MEET

Conference Tool di
Uniconnect


Video-chatta e condividi contenuti con tutto il tuo team con semplicità ed in piena sicurezza. Meet di Uniconnect è una soluzione di video conference totalmente crittografata.
Total Working Hours
400 +
Users Who Worked
699 +
Total Rooms Done
312 +

Riunioni a distanza

una preziosa risorsa nell'era dello smart working

Nell’era dello smart working, i web meeting, le conference call e webinar sono elementi essenziali per le aziende nazionali e internazionali. Programmi, app, piattaforme e tool, oggi consentono di scambiare idee e contenuti velocemente, lavorando e collaborando anche a lunghe distanze. Queste risorse permettono di risparmiare tempo, denaro e non di meno di salvaguardare l’ambiente riducendo le emissioni di Co2.

Produttività e sinergia

Migliora la produttività del tuo team grazie alla condivisione diretta di progetti e risorse

Il tempo è denaro

Ottimizza il budget e risparmia su trasferte e spostamenti

Rimani in contatto

Unità di scopi anche a distanza. Condividi quotidianamente progetti e progressi

MEET

Uniconnect, impegnata già da anni nelle attività TSI (tool & system integration), propone ai suoi Clienti soluzioni e strumenti per lo Smart Working, tele-lavoro e studio a distanza suddivisi in vari pacchetti modulari all'interno della piattaforma "MEET-SW". Il processo va condotto su diversi livelli, ovvero 1. consentire la collaborazione a distanza fra tutti i membri del team, 2. rendere disponibili ed accessibili risorse e record, 3. mantenere un elevato grado di sicurezza in temimi di "Cyber-Security".

MEET è una piattaforma realizzata interamente con software open source, hostato sui nostri server, ottimizzato per Webiair, Teams e Meeting,  ti permette di effettuare conference e chat con tutto il tuo team in maniera facile e sicura grazie ad un'intuitiva interfaccia utente ed alla crittografia del traffico dati. 

Utilizzato unitamente ai prodotti e servizi VoIP e File Sharing di Uniconnect ti consentirà di svolgere tutte le consueti attività quali: telefonare, effettuare video-chat, file sharing, ecc, da qualunque posto in cui ci ti trovi esattamente come se fossi seduto alla scrivania/postazione d'ufficio. Inoltre, l'utilizzo di questi strumenti possono:

  • Aiutare la comunicazione tra il team
  • Migliorare la gestione dei progetti
  • Monitorare il lavoro del team
  • Condivisione dei file e dei documenti

La nostra piattaforma prevede anche:

  • l'attivazione di centralino virtuale smart-pbx che ti consentirà di ricevere le telefonate essenzialmente come se fossi in ufficio, compresa la possibilità di comunicare con i collegni selezionando l'interno corrispondente (esattamente come si farebbe dalla propria postazione di lavoro); inoltre l'utilizzo dell'IVR (Interactive Voice Response) e di caselle vocali potranno ottimizzare tutti i vari processi legati allo smart working. Il servizio può essere utilizzato tramite un apparato VoIP, tramite App per smartphone o direttamente sul proprio PC.
  • l'attivazione internal-VPN, che ti permetterà di raggiungere facimente la tua postazione PC, NAS, Server e stampanti di rete dell'ufficio.

Guida pratica per rendere efficaci e produttive le riunioni a distanza

Come per le riunioni tradizionali anche per quelle a distanza la prima regola è semplice: strutturarle bene. Per farlo bisogna focalizzarsi su questi punti fondamentali: Chiarire gli obiettivi. Bisogna che vi sia una reale necessità di confrontarsi e occorre fissare in modo preciso quali sono gli argomenti da sviluppare e a quale scopo. Scegliere i partecipanti. Per avere la massima attenzione è necessario limitare il numero dei partecipanti, oltre a selezionare accuratamente i soggetti che sono davvero coinvolti. Non trascurare l’introduzione e l’accoglienza. Può sembrare una perdita di tempo ma ne farà guadagnare in seguito, così tutti i partecipanti conosceranno nomi e ruoli di ciascuno. Questo intermezzo consentirà anche di verificare il funzionamento degli strumenti di comunicazione. Informare in anticipo su dettagli e linee guida. Chi interviene può così prepararsi al meglio e sapere se dovrà produrre un contributo o relazionare su un dato argomento. Registrare la conferenza. Al termine della riunione si possono inviare i link a tutti i partecipanti come promemoria, utile specialmente per chi non ha potuto seguirla.

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